2018年11月16日中午12:40，在建筑规划楼121报告厅举行建规院第十七届团委、学生会第一次工作例会暨运动会动员大会。出席本次会议的有党委副书记郭绚霞、学生会指导老师金倩、学工办主任王益勇老师、学生会全体成员以及各班班长、团支书。本次工作例会由办公室委员王志勇主持。
会上，团委副书记杨跃颖、学生会主席胡忠良分别对过去两个月的学生会工作作总结及本月工作计划作汇报。其他主席团成员也依次做了自己所分管部门的相关工作总结，肯定学生会职能部门成绩的同时也指出了工作中存在的不足。主席团认为，主席团应与部长团多交流，部长团应与干事多交流，各部门之间也都应通过交流来及时做好工作的衔接，以便更好地服务学院和学生团体。同时，学生会的全体成员也应不忘初心，砥砺前行。
随后，学生会指导老师金倩发言指出，各部门应在日常工作中查漏补缺，落实好部门工作并革新部门制度。在工作态度上，各部门成员应积极认真地对待每项工作，同时多进行交流以便促进工作的顺利开展。在部门考核上，落后的部门应及时找出不足并改正，严格把关每项工作的有序进行。
大会对优秀集体及个人进行表彰，郭绚霞、王益勇、金倩为获奖集体和个人颁奖。
学生会主席胡忠良宣读运动会工作方案后，郭绚霞对运动会进行动员。她从“同学们为什么要参与运动会？”、“如何高效参与运动会？”两个方面展开动员：运动能提升个人身体素质，是一种快乐、健康的活动，是确保身体健康和高效学习的基础。运动员应以“更高、更快、更强”的精神鞭策自己，勇于竞争、敢于竞争、善于竞争，为学院赢得荣誉；运动会是全员活动，要做好宣传，做到“人人有事做，事事有人做”。筹备运动会要做到精细管理，做好方案；要做到科学训练，精准得分；要做到注意安全，遵守纪律。郭绚霞指出，运动会是展示大学生青春活力和体育竞技精神的平台，其中的趣味运动集体项目更是能激发同学们的运动乐趣，增进团结协作，希望大家在运动会中玩得尽兴的同时更能做得出彩，为学院运动会成绩取得新突破而拼搏。（莫清卢佳星）
